先把想做的事放进收件箱
计划之前，先收集。把临时想到的任务、要读的资料和需要跟进的事项记录下来，暂时不要求每件事都安排日期。整理时再区分这一周必须完成的结果与可以等待的事项，避免把整个待办池直接塞进七天。
围绕结果安排这一周
在周视图中把已经决定要做的任务分配到具体日期。先安排少量重要任务，再留出处理变化的余地；一天已经很满时，移动任务比继续添加更有用。需要看清当天的执行顺序时，切换到日视图，而不是反复浏览完整任务库。
给今天选一个重点
每天从已安排的任务里选出最重要的一件，先把它推进。番茄钟用于划出一段不被打断的工作时间，不是要求每个任务都采用相同节奏。遇到临时事项可以重新安排；计划是帮助行动的工具，不是对过去承诺的惩罚。
周末回看，再决定下一周
回看哪些任务完成了，哪些任务的估时偏差较大，以及未完成事项是否仍然重要。把有必要继续的任务结转，不再有价值的事项则重新判断。让下一周吸收这一周的经验，而不是每到周一都重复复制同一份长清单。