先看事实，不先评价自己
从本周实际完成的任务与记录的专注时间开始，区分计划中的工作和临时加入的事项。任务完成数量不等于全部价值，未完成也不一定意味着失败。先让事实完整，再判断是任务过多、估时不足，还是优先级发生了变化。
找到估时与安排的偏差
对照任务的预计与实际投入，寻找经常被低估的工作类型。没有记录的数据就保留不确定，不用补成看似精确的数字。用几周的持续记录理解自己的节奏，比根据某一天的高效或低效给自己下结论更可靠。
结转不是复制整份清单
对未完成事项逐个判断：继续、改期，还是不再需要。保留下一步已经清楚的任务，重新拆分过大的任务；外部条件未满足的事项不应占满每天的重点。下一周的安排要反映新判断，而不是保留所有过去的承诺。
把一个观察变成一个小实验
每次复盘选择一项可尝试的改变，例如减少一天的任务数量、调整重要任务的时段，或给容易低估的工作更多时间。下周再看这个改变是否真的有效。应用负责保留事实和计划，最终的取舍仍由你自己做决定。